Costco社會責任UL審核過程簡介和清單
Costco社會責任審核 基于COSTCO行為準則和勞工，安全衛生法律法規（與勞動工人有關的）。審核範圍包括勞工政
策，工資工時，生產，安全衛生，環境保護等。對於美國本土以外的工廠，额外有供應鏈反恐措施问答。
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審核過程需要多長時間和審核員人數是多少？
根據工廠的大小來相應安排一至三位審核員到工廠進行為時一天的審核。對於大多數審核，審核員能夠講流利的當地語
言（通常有一種以上的語言能力）并能讀寫。有時候，UL會挑選翻譯人員陪同協助審核員評估。 大多情況下，UL在審
核前會與工廠確認具體的審核日期，但有時候根據COSTCO的要求，不會通知具體審核日期。
主要參與審核的人員有哪些？
工廠至少安排一位資深的工廠管理人員（有簽字權）參與整個審核過程。建議參與的工廠人員熟悉工廠運作，有權力協
助配合UL提出的審核要求并能代表工廠主和管理層正確地回答問題。 範圍包括勞工政策，工資工時，生產，安全衛
生，環境保護等。我們建議與審核範圍相關的負責人員能出席審核前會議和審核后的總結會議並且參與審核過程以便協
助收集信息和提供文件。
審核的過程是什麼？
以下是工廠審核過程簡介，所有的程序並不一定按照以下次序進行，但所有程序都會包括在內。此外，為了進一步了
解工廠情況，額外的程序或文件也根據實際情況要求工廠提供。為確保審核過程順利進行，工廠需安排所有相關人員參
與協助。需要注意的是審核過程中評估審核範圍任何一項被拒絕會影響最終的審核結果。
審核員到達工廠—審核員到達工廠并出示名片以及工作證。請工廠提前通知保全人員審核人員的到來。
開場會議—審核員簡要介紹審核過程給工廠負責人，生產經理，人事經理以及其他工廠安排的管理人員并回答
問題。
安全衛生巡視—審核員將會巡視工廠，了解生產場地是否安全，衛生；生產狀況；是否有使用外發商；廢水的
處理；化學品和有害物質的存放等。工廠巡視不僅限於COSTCO產品的生產場地，包括工廠所有的生產場地，
倉庫，化學品存放區，廚房餐廳和宿舍（如適用）。審核範圍以營業執照所屬的工廠為單位涵蓋的所有工廠區
域。如有需要，審核員會對發現的不足點拍照存檔。
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員工訪談—隨機抽選員工，以單獨或小組的方式，在沒有工廠管理人員參與的情況下進行閉門訪問。如果工廠
聘用人力派遣工，這些員工也包含在審核範圍內。被訪問員工的數量由審核員來決定。員工的訪問內容包括工
廠招聘制度，工作期限，工作條件，懲罰政策，活動自由等基本的問題。員工可被預先告知將進行工廠審核，
但不允許教唆員工如何回答訪談中所問的問題。
文件查閱—文件查閱包括工廠的文件（勞工政策制度，營業執照，生產記錄，安全衛生，環保等文件）以及員
工文件（勞動合同，員工檔案，員工手冊，工資表，工時記錄等）。
供應鏈安全—審核員根據供應鏈安全清單核查反恐預防措施是否符合要求。
審核總結會議—審核員將與工廠管理人員開會總結該次審核。工廠需安排管理人員（有簽字權）參與，審核員
將和工廠管理人員分享評估結果，回到工廠提出的問題，提供法律參考依據。審核總結報告會列出審核中發現
的不足點，相對於的改善建議及COSTCO接受的改善所需時間。該份審核總結報告在審核當天會提供給工廠。
工廠管理人員需了解評估總結報告中的內容并簽字確認。若對審核有任何意見，請在總結報告中註明。
審核完成后---一份正式的審核報告會在五到十個工作日內根據審核申請表上所列的聯繫人信息通過電郵方式發
送。COSTCO將會自動收到一份報告。如果您不是COSTCO供應商，請確保COSTCO供應商授權UL-RS發送報告
給您。
工廠需在審核后五天內將改善計劃發送至vendorcompliance@costco.com。審核員在審核總結會議中會告知提交
改善計劃的要求，同時讓工廠保留一份審核總結報告的複印件。Costco希望各方成為一個團隊幫助工廠在合理
的時間內完全達到行業標準，國家規定以及國際法律規定和要求。Costco對審核的結果以及是否需要申請跟進
的審核持有最終決定權。
我們鼓勵工廠在審核當天及時與審核員溝通了解審核不符項。若審核完成后，您對審核發現的不符合項仍然不
了解或是不知道如果改善，我們將提供電話咨詢服務，該項跟進咨詢服務已包含在審核費內。請聯繫源信达客服經理安排。
如有任何問題，請看以下聯繫方式：游经理13922910806微信同号
